六、编修现代家谱的基本步骤和注意事项
大家好！通过对家谱常识的学习了解，不仅丰富了我们传统文化知识，也为修好当代家谱，完成家族使命打下了基础。翻开谱书，老祖宗的教诲如雷贯耳：“三代不修谱，是为不孝”，“续修家谱，溯源清本，敬宗睦族，光大门楣”。
怎样克承先志，修好现代家谱呢？简要说，其基本流程是：1、由家族或宗亲联谊会倡议成立修谱小组。2、解决资金等问题。3、确定族谱世系编写格式，根据例凡编纂新修族谱非世系内容。4、制作族人世系登记表，组织各分支人员上门登记。5、修谱委员会根据老谱房派顺序、系表内容整理登记表，形成谱稿。6、安排人员对谱稿进行多次校对。7、联系家谱公司印刷。8、接请新谱、举行圆谱庆典。
家谱在编修之前，要做好充足的准备工作。首先就是要成立相应的组织机构，如家谱委员会，下设若干小组，在族内进行广泛宣传，确定例会章程、新谱凡例，确定什么时候编写，大概要多久，哪些人编，资金怎么筹集使用，如何采访等等。
以资金为例，资金来源主要是捐款和均摊，一般都将这两种个方式相结合。捐献主要是由家族中资金比较充足或者社会地位比较高的人进行捐款；均摊则比较简单，就是每户都要缴纳一定的款项，不同的宗族采取不同的方式，有的按照家庭进行，有的按照人丁捐款，通常都采取第二种。资金的使用主要是会议费用、采访费用、印刷费用。
解决了后顾之忧，接下来的重中之重就是编写族谱。
编修人以修谱委员会主编为主（过去称掌修），兼及其他族人协编。包括族内年长者、官员、学者、退休的老师、大学生、以及热衷于宗族事务的乡彦族秀等。除了自家修谱以外，还有外姓、谱局参与修谱的情况。
新谱内容编写具体事项
1、通读老谱
修谱不难，难的是修一部好谱。说它不难，是因为我们有老谱的衔接，有前人的经验，很多内容我们只需照抄照搬。首先，要对老谱，特别是上一届老谱要进行仔细地阅读，摸清老谱的格式、风格，对本族的历史源流和支派世系心有成竹，有一个大致的了解。
2、绘制宗族世系图
也就是将上一届老谱上所载的人员按辈份全部画到纸上，一辈一辈用线连起来。这项工作比较浩繁，但也很重要。因为你只有画完了世系图你才可能对老谱所载人员的房派、辈份有一个清晰的了解，更重要的是，你在普查时不会遗漏人员。这项费时费力又十分必要的工作，也可以交给一品谱局家谱软件快速完成，一品谱局家谱软件功能强大，能够根据家族的需要，及时制作世系全景丝图，方便查找、对接新老世系，节省修谱时间。有了世系图，以后在编排族人系表时就不会发生次序上的颠倒，以至触犯大忌，昭穆混乱。
3、普查并填写登记表
普查就是将上一次修谱还在世的族人、上次修谱后到本次修谱时出生的族人进行全面细致的调查，参照老谱世系内容和格式填写登记表。
4、整理普查资料，编辑世系谱稿
根据每一份普查登记表，按统一要求撰写并补充每位族人的条文，严格遵循老谱各房各支长幼亲疏关系，遵循老谱体例编辑新修世系谱稿。这项工作十分细致，可以利用一品谱局修谱软件快速完成。
在整理普查资料时，要注意顺承老谱字辈，保持老谱风格，为族人安取谱名。每个家族都有自己独特的字辈，同一辈份的人取一个相同的字以示标志。这些作为辈份的字，连起来一般都是一首诗或格言警句。依照字辈取的名字，叫做“谱名”或“班名”。每个人出生之后，父母都会为你取一个名字，或乳名，或长大以后的学名，这个名字录为世表中的字或号。谱名应由主编统一安取，这样就不会发生重复的现象。当然，有些人向主编提出他希望取一个什么样的谱名，只要不重名，不发生冲突，一般主编是可以满足这种要求的。还有一种情况，有些人出生后取的名字，本就是依据字辈来取，取的人多了，就会发生重名的现象。一般遇到这种情况，就要采用同音字替代，替代的原则是老谱已取的不改，改动修老谱时还未出生的，同样都是在修老谱之后自取同一名字的，改年轻的，不改年长的，以此类推。现在的谱名，只是宗谱中反映世次的名称，在社会中一般没有法定意义。
5、整理老谱卷首内容
老谱内各篇文章，全部是竖排、繁体字，没有标点符号。有的家族只有数十页，有的多达数卷。这些非世系内容，其实就是家族文化的精髓，一般新修家谱都保持原文抄录，条件许可，可以对老谱中的文言文进行句读，对文中明显错漏的问题加以更正。家谱中很多生癖字异体字，文章密密麻麻，很多族人阅读困难。新修家谱，是否给流传了几百年，甚至上千年的古序标点断句，是衡量当代家谱编纂质量的一个重要标准。委托族内古文功底深厚的知识分子，或聘请方家学者，给古序精准标点断句，帮助族人读懂古谱序言，融会贯通了解家族历史。谱序生动起来、祖宗鲜活起来，谱牒才能更好地走近子孙，熏陶子孙。如果需要对老谱篇幅进行适当取舍，必须由主编提出意见，交谱委会慎重决定。
6、撰写新谱《序言》
每次修谱至少都有一篇序言，序言很重要，它几乎是一部谱的象征和门面，是谱牒中纲领性的文章，它反映了该次修谱的指导思想和价值观念。序言撰写者一般是主编，但也可以请本族德高望重或学识渊博的人士撰写。也有邀请当代名人为家族赠序。序言内容前面已经介绍，新序是新修谱编纂的，旧序是以前修谱时所做的序，按照贯例一般新序在旧序之前。
7、搜集资料，撰写当代各支源流考，增加反映时代特色的家族文化新篇章。
真正修一部好谱不容易，因为时代发生了翻天覆地的变化，完全按老规矩修谱已经不合时宜，应该赋于家谱新的内涵，既要继承传统，又要有所创新。要体现时代性、地域性、科学性。族大分支，派衍支蕃。首先主编应根据老谱所载源流，搜集和参考近代本氏源流的研究成果，尽量将本族当前各支各地世系源流分迁考证详细。其次，承前启后，反映时代特色，将新时代家族中涌现的优秀人物和事迹、卓著影响的家族文化元素载入史册，激励后人。
8、要有踏实的工作态度，细致的工作作风，一丝不苟的完成校对工作
修谱，是积善积德的事，不仅需要无私奉献的家族情怀，工作认真踏实更是做好一件事的基本要求，既然做了就要做好，不能马马虎虎，随随便便，要精益求精，一丝不苟。细致就是做事要严谨，调查是基础，要一项一项仔细地问，校对是关键，要逐字逐句地对，防止差错。有的错误往往是看过一遍后比较自信，第二遍对，就草草了事，谱发下去后才发现许多错误。修谱中难免会有差错，我们不能因为“难免”就自己原谅自己，我们不能保证没有错，但是可以尽量避免错，这就是对自己的高要求。有的人因为马虎，把活人写成了死人，结果带来了严重的后果。有的虽然不是大问题，或是生卒年月写错了，对上界修谱时在世人员信息未及补充，或许族人大多数不计较，但有的族人看得很重，如果我们没有做到百分之百认真，万一错的就是计较的人，你就无法推卸责任。修一届宗谱，千百年传承，我们必须兢兢业业，不给自己不给子孙留下遗憾。
9、即要尊重祖制，守护底线，又要体现时代特征，让族人满意
尊重祖制，首先要尊重宗谱的性质。宗谱是以男子血缘关系传承为线索的，后来演变为姓氏的传承。宗谱是记述同宗共祖的图籍，我们的宗在祖辈而不在舅辈，宗谱是宗族的谱，外姓也能挂线，列入谱名，那不叫宗谱而叫百家姓谱。体现时代特征就是根据社会的发展需要，丰富家谱内容。祖宗的规矩不是一成不变的，任何事情都是向前发展的。祖宗的规矩也要随时代发展而改变，但不能越过“同宗共祖”这一底线。坚守一个底线是指家谱为同宗共祖的血缘关系的传承，即同宗共祖才能传承，现代社会男女平等，国家实行计划生育，所以家族女子也可以挂线，享有谱名，外孙也可上谱录入母亲系表，但不能挂线，否则就变成了百家姓谱。如果女子招婿，子嗣母姓，可以传承香火。族中男子，赘入外姓门墙，应记录在册，方便后人，查询谱牒，认祖归宗。族人满意不是个别人满意，应该宗族满意，也就是修谱中一定要做到公正、公平、公开。不论贫富贵贱，不论职位高低，不论捐助多寡，都应不遗不漏，一视同仁。
新谱玉成，为了使族人更有凝聚力、更加团结，家族一般会在族谱出版后选定吉日，隆重举行圆谱典礼。
第二部分：一品谱局家谱软件课程〔详见家谱软件专栏〕
